Con el aumento del trabajo remoto, los espacios de coworking se han vuelto cada vez más populares como alternativa a los entornos de oficina tradicionales y al trabajo desde casa. Ofrecen a los trabajadores y a las organizaciones flexibilidad en un espacio de trabajo profesional y una comunidad de individuos con ideas afines. Pero con tantas opciones disponibles, elegir el espacio de coworking adecuado puede resultar desalentador. En esta publicación del blog, te guiaremos a través de 10 factores clave a considerar para elegir un espacio de coworking para que encuentres la mejor solución para ti o tus empleados.
Ubicación
Al considerar un espacio de coworking, es importante tener en cuenta la ubicación. ¿Está convenientemente ubicado cerca del transporte público o de las autopistas? ¿Está en una zona segura con amplios servicios cercanos, como restaurantes o cafeterías? Elegir una ubicación que ofrezca facilidad de acceso y un entorno vibrante puede mejorar la experiencia general.
Costo
Determinar el presupuesto para un espacio de coworking es fundamental. Asegúrate de considerar cualquier costo adicional, como el depósito o las cuotas de membresía. Además, evalúa si el espacio ofrece servicios valiosos como Internet de alta velocidad, servicios de impresión/copia o acceso a salas de reuniones bien equipadas. Tomar en cuenta estos factores te ayudará a encontrar un espacio de coworking que se adapte a tus objetivos financieros y necesidades.
Servicios
Evalúa los servicios ofrecidos por el espacio de coworking. ¿Ofrece acceso las 24 horas, una zona de cocina bien equipada o incluso un gimnasio? Considera los servicios que serán más beneficiosos para ti o tus empleados, ya que pueden contribuir significativamente a un entorno de trabajo productivo y agradable.
Comunidad
Un sentido de comunidad es un aspecto importante a considerar al elegir un espacio de coworking. Participa en eventos u oportunidades de networking para percibir la atmósfera de la comunidad y evaluar si fomenta la colaboración y conexiones significativas con profesionales afines. Construir relaciones y tener una red de apoyo puede mejorar considerablemente tu experiencia de coworking.
Enfoque
Algunos espacios de coworking se enfocan en sectores específicos o tipos de actividades. Vale la pena considerar si el enfoque del espacio se alinea con tu sector o necesidades empresariales. Un entorno de coworking especializado puede ofrecer recursos valiosos, oportunidades de networking y conocimientos específicos del sector que pueden favorecer tu crecimiento profesional.
Cultura
Evaluar la cultura general de un espacio de coworking es fundamental. ¿Se alinea con tus valores y cultura empresarial? ¿El espacio está diseñado para fomentar la productividad y la colaboración? Comprender la cultura del espacio de coworking puede ayudar a asegurarse de que se ajuste a tu estilo de trabajo y fomente un ambiente positivo y estimulante.
Seguridad
La seguridad es un aspecto importante a considerar al elegir un espacio de coworking. Evalúa las medidas tomadas para garantizar la seguridad de las instalaciones, especialmente durante las horas no laborales. Busca características de seguridad como cámaras de vigilancia o acceso con llave para garantizar tranquilidad y protección de tus efectos personales.
Accesibilidad
Tener en cuenta la accesibilidad es esencial para crear un entorno de trabajo inclusivo. Considera si el espacio de coworking ofrece servicios como rampas, ascensores o baños accesibles para garantizar que las personas con discapacidad puedan moverse por el espacio de manera cómoda.
Privacidad
La privacidad es otro factor crucial a considerar. Evalúa el nivel de ruido y privacidad en los espacios compartidos y averigua sobre la disponibilidad de oficinas privadas o salas de reuniones. Tener la opción de contar con espacios privados puede ser esencial para reuniones confidenciales o cuando necesitas concentración.
Comida y bebidas
Evalúa si el espacio de coworking ofrece opciones de comida y bebidas. Además, verifica si hay restaurantes o cafeterías cerca: esto puede ahorrarte tiempo y brindarte comodidad durante los días de trabajo intenso.
Flexibilidad
Un punto clave a considerar es tu necesidad de ser ágil. ¿La oferta de espacios de coworking incluye opciones por hora o día, o solo contratos a corto o largo plazo? ¿Hay opciones para cambiar a planes de suscripción superiores o inferiores cuando sea necesario? No es necesario comprometerse con una sola cadena de espacios de coworking, también puedes buscar otras opciones que sean más flexibles en términos de duración. Con plataformas como Nibol, obtienes la máxima flexibilidad al tener la posibilidad de acceder a una lista seleccionada de espacios de coworking independientes sin la necesidad de gestionar las membresías de cada espacio.
Conclusión
Elegir el espacio de coworking adecuado puede marcar la diferencia en cuanto a productividad, colaboración y éxito general. Teniendo en cuenta estos factores clave, podrás encontrar el espacio de coworking que se alinee con tus necesidades y los valores de tu empresa. Recuerda dar prioridad a la ubicación, el costo, los servicios, la comunidad, la concentración, la cultura, la seguridad, la accesibilidad, la privacidad y la flexibilidad en el proceso de toma de decisiones. Con el espacio de coworking adecuado, tendrás los recursos necesarios para prosperar como trabajador remoto, freelance o pequeño empresario.
En conclusión, la flexibilidad es fundamental en el entorno laboral dinámico actual. No se trata solo de tener un espacio para trabajar, sino de tener la libertad de elegir un espacio de trabajo que satisfaga tus necesidades inmediatas. Aquí es donde plataformas como Nibol redefinen el concepto de coworking. Con Nibol, no es necesario comprometerse con una membresía o contrato de arrendamiento. Puedes acceder a una selección de espacios de coworking independientes de alta calidad basados en el pago por consumo, ya sea por día u hora. Este tipo de flexibilidad no solo mejora la productividad, sino que también ofrece la conveniencia de cambiar de espacio de trabajo según tus necesidades. Por lo tanto, en el laberinto de elegir el espacio de coworking adecuado, la flexibilidad es la brújula que guía hacia la elección correcta, y Nibol es la guía que te brinda esa flexibilidad.
