Reserva y sincroniza salas de reuniones
Gestiona tus espacios compartidos y haz que se puedan reservar con un solo toque. Con Nibol, todo el mundo puede ver la disponibilidad de cada sala de reuniones en tiempo real y reservar la que prefiera.
Empleado
Administrador
La forma más sencilla de gestionar tus salas es también la más potente.
Fácil de encontrar
Basta con un par de clics para encontrar y reservar una habitación libre que se ajuste a tus necesidades. Se acabaron las conjeturas en cuanto a capacidad o servicios.
Disponibilidad en tiempo real
El estado de las habitaciones se sincroniza en todas partes en tiempo real: Nibol app, calendarios y pantallas junto a la puerta.
No se desperdicia espacio
Con la función de check-in, si no se presenta nadie, el espacio vuelve a estar disponible al instante.
Experiencia móvil
Nibol es una solución de gestión de oficina basada en la nube, la más adecuada para el trabajo híbrido. Siempre accesible, no importa dónde estés.
Aplicación web. Accede a Nibol con un navegador, sea cual sea el dispositivo que estés utilizando.
Aplicación web. Accede a Nibol con un navegador, sea cual sea el dispositivo que estés utilizando.
Aplicación de tableta para salas
Un elegante software de visualización de salas de reuniones, que se ejecuta en el hardware estándar que elijas.
Visibilidad del estado. Muestra claramente la disponibilidad y la próxima programación de las salas in situ.
Comodidad. Reserva o libera una sala directamente in situ con unos pocos pasos.
Sin límites. La aplicación de tableta para salas de reuniones está incluida en nuestro plan de suscripción Pro, sin límite en el número de salas para las que se puede utilizar.
Buscar y reservar salas
Potencia tus salas de reuniones y espacios compartidos con una solución sencilla y rentable
Reserva desde cualquier lugar
Los empleados pueden reservar una reunión con antelación o sobre la marcha, desde cualquier lugar. La disponibilidad de las salas siempre está actualizada en tiempo real.
Disponibilidad codificada por colores
La disponibilidad de las salas se muestra en verde, amarillo y rojo, claramente visible en el plano de la aplicación y en las pantallas de las salas junto a la puerta.
Espacios disponibles
Las salas se pueden encontrar en función del número de asientos y de los servicios necesarios para la reunión (p. ej., pizarra, proyector, etc.).
Fácil registro de entrada y fin de la reunión
Pide a los empleados que se registren con un solo toque y, a continuación, libera espacio para los demás finalizando la reunión. Si nadie se registra, se libera la sala y se cancela la reunión.
Sincronización bidireccional con calendarios
Reserva o libera una sala de reuniones utilizando la aplicación Nibol, Google Calendar, Outlook o la pantalla situada junto a la puerta. Todo se sincroniza y actualiza en tiempo real. Sólo tienes que hacer uso de lo que ya estás utilizando.
Todo ilimitado
No hay límites en el número de salas, pantallas, plantas o edificios que puedes gestionar.
Office, home,
co-working spaces
Extend your inside-the-office desk and room booking system to include thousands of co-working spaces and other on-demand venues.
Lo que dicen nuestros clientes
Configuramos Nibol muy rápidamente y apreciamos la facilidad de añadir un espacio de trabajo y hacer que los escritorios y las salas de reuniones se puedan reservar. De este modo, pusimos a disposición de todos los colaboradores los despachos disponibles en nuestras tiendas de toda Italia.
Es esencial que la app sea fácil de usar, que permita hacer reservas sobre la marcha en pocos segundos.
Elegimos Nibol cuando pasamos al hot desking. La gente puede reservar puestos dentro de los espacios asignados a su equipo y ver quién viene a la oficina con la máxima sencillez. Además, aumentar o disminuir el número de puestos reservables es fácil.
Esto nos ha permitido gestionar fácilmente la capacidad de las oficinas y la consiguiente masificación con la máxima flexibilidad.
En informática, elegir un software para el usuario final responde a parámetros específicos. Debe ser: intuitivo, rápido, fiable y accesible para todos.
Nibol es exactamente lo que buscábamos, el mejor feedback que recibimos de los usuarios es ver cómo se utiliza la plataforma, con total autonomía, sin peticiones de soporte. Esto nos hace ver que hemos tomado la decisión correcta
Preguntas Frecuentes
¿Por qué utilizar un programador de salas de reuniones?
¿Puedo invitar a gente al reservar una reunión?
¿Cómo se integra el sistema de reservas de salas de reuniones Nibol con Google Calendar y Outlook?
¿Cómo funcionan las pantallas Nibol para salas de reuniones?
