Changelog

15 LUG, 2024

Nuove App Mobile

Tutte le novità e i miglioramenti introdotti con la nuova piattaforma web sono ora disponibili anche nelle app native per iOS e Android. Queste app hanno il grande vantaggio delle notifiche push, così da non perdersi nulla durante la giornata di lavoro.

L’interfaccia amministratore rimane disponibile solamente nella versione web, per garantire la migliore esperienza di gestione.

Per saperne di più consulta la nostra guida.

01 LUG, 2024

Nuova Dashboard

Abbiamo rilasciato un nuova Dashboard che offre una visualizzazione completa dei dati relativi alle prenotazioni e all'utilizzo degli spazi nel lasso di tempo desiderato. I principali focus sono:

  • Ufficio: Informazioni sull'utilizzo degli uffici, ottimizzazione degli spazi e dettagli sui check-in. Metriche: prenotazioni attive, totali, cancellate, tasso di cancellazione e occupazione, tempo medio di prenotazione anticipata, check-in effettuati e persi, presenza in ufficio.
  • Gruppi & Utenti: Dati sul il comportamento dei dipendenti riguardo a prenotazioni e presenze. Metriche: prenotazioni per utente e per gruppo, tasso di presenza per gruppi.
  • Sale riunioni: Dati sull’utilizzo delle sale riunioni per edificio, spazio e gruppo. Metriche: tempo medio di prenotazione anticipata, giorno con più prenotazioni, sala più prenotata, prenotazioni per sala.
  • Spaces on Demand: Dati sull'eventuale utilizzo degli spazi di co-working. Metriche: costo medio, tempo medio della prenotazione, giorno con più prenotazioni, locale più prenotato.

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27 MAG, 2024

Nuovo Calendario

In questa release abbiamo reso disponibile il nuovo Calendario che permette ad ogni utente di:

  • Vedere in che modalità di lavoro sono i colleghi (in ufficio, da remoto, non al lavoro/in ferie)
  • Cercarli tramite nome o email.

Per maggiori informazioni consulta la nostra guida.

21 MAG, 2024

Nuovi log e Mappa aggiornata

In questa release abbiamo reso disponibili due nuovi log dedicati ai visitatori e alle consegne e abbbiamo migliorato la Mappa per prenotare spazi di lavoro on demand (gratuiti e a pagamento).

Nuovi registri per Visitatori e Consegne

Nella sezione Report troverai ora due nuovi registri:

  • Registro Visitatori - Puoi consultare la lista completa degli inviti ai visitatori esterni alla tua azienda svolti dai tuoi colleghi.
  • Registro Consegne - Puoi consultare la lista completa dei pacchi recapitati nei vostri uffici e che sono stati notificati dai Responsabili Consegne.

Per entrambi i registri puoi scaricare i dati in formato .csv, selezionando il lasso di tempo utile alle tue analisi.

Mappa migliorata

È ora disponibile una mappa aggiornata per la prenotazione on-demand degli spazi (gratuiti o a pagamento). Come amministratore della tua azienda puoi sempre decidere se mostrare o meno gli spazi affiliati a Nibol. Nel primo caso, i tuoi dipendenti potranno prenotarli con budget aziendale o con un proprio metodo di pagamento.

Miglioramenti

  • Sulla mappa sono ora visibili anche gli uffici della tua azienda
  • Il nuovo design rende ancora più facile l’esperienza di ricerca e prenotazione.

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6 APR, 2024

Nibol 5.0 - Nuova app e piattaforma unificata

La nuova versione di Nibol è stata riprogettata alla radice per migliorare stabilità, perfomance, facilità di utilizzo e  gestione.

  • Nuova applicazione web con esperienza utente e perfomance migliorate.
  • Una sola piattaforma per amministratori e utenti.
  • Sempre aggiornata, sempre accessibile su app.nibol.com.

Correzioni e miglioramenti

  • Migliorata la prenotazione delle sale riunioni. È ora possibile prenotare un meeting visualizzando sul calendario in app le sale libere nello slot orario desiderato.
  • Supporto in app. Admin e utenti possono ricevere supporto direttamente utilizzando la live chat in app.
  • Migliorato il sistema di notifiche. Admin e utenti hanno ora il controllo completo delle notifiche (push e email) che desiderano ricevere.
  • Migliorata la gestione utenti. Gli admin possono ora modificare i dettagli degli utenti, assegnare i gruppi direttamente in fase di creazione dei nuovi utenti, re-invitare gli utenti, rimuovere le foto profilo.
  • Migliorate le impostazioni della company. È ora possibile scegliere un orario personalizzato per fare il check-in, impostare l’apertura degli edifici per 24h, trascinare gli spazi per ordinarli, imposta la lingua della company.

14 SET, 2023

Salvataggio delle prenotazioni future degli utenti eliminati

Le prenotazioni future degli utenti eliminati dalla directory aziendale vengono conservate per 24 ore.

In caso di rimozione manuale da parte di un amministratore o di mancata sincronizzazione con Active Directory, gli utenti coinvolti non perderanno immediatamente tutte le prenotazioni effettuate in futuro. Queste sono sempre salvate per 24 ore, il tempo di ripristinare la sincronizzazione mancata.

Correzioni e miglioramenti

  • End user app - risolto il bug che impediva il salvataggio degli spazi preferiti
  • End user app - inserito un redirect al pagina di login dopo il reset password
  • End user app - inserita la rimozione di un metodo di pagamento
  • End user app - sistemata la selezione delle Azioni di prenotazione secondo le impostazioni

13 LUG, 2023

Modifica prenotazioni

È disponibile la nuova funzionalità che permette di modificare una prenotazione nel tuo ufficio. Da oggi puoi modificare orario, giorno ed entità. Scopri di più

Correzioni e miglioramenti

  • End-user app - È stato risolto un bug che impediva la corretta ricezione delle notifiche push relative al check-in delle prenotazioni.

5 GIU, 2023

Dashboard 2.0

Nella piattaforma di amministrazione è disponibile la nuova versione della dashboard, arricchita di nuovi dati focalizzati sul comportamento degli utenti. Gli admin ora possono visualizzare facilmente la media dell'utilizzo delle postazioni, la percentuale di check-in confermati e di prenotazioni cancellate. Scopri di più

Coupon

È possibile utilizzare i codici sconto per le prenotazioni negli spazi on-demand a pagamento (coworking, sale riunioni, uffici privati ecc). Basterà inserire il codice sull'apposito spazio in fase di pagamento per avere lo sconto sul prezzo finale. Scopri di più

Correzioni e miglioramenti

  • End-user app - È stato modificato il flusso di pagamento di una prenotazione: l'addebito ora avviene 4 ore prima dell'inizio della prenotazione, per semplificare le operazioni di back office.

5 MAG, 2023

Orario preferito personale per le prenotazioni

In Impostazioni, gli utenti possono personalizzare l’orario predefinito di inizio e fine prenotazioni in ufficio.

Correzioni e miglioramenti

  • End-user app - Abbiamo ascoltato i feedback e semplificato la selezione dell’orario di inizio e fine prenotazioni, utilizzando il selezionatore data/ora nativo di iOS e Android.
  • Rooms tablet app - È stato risolto un bug riguardante la ricezione delle notifiche che impediva l’aggiornamento degli eventi in tempo reale.

11 APR, 2023

Prenota qualsiasi cosa, non solo scrivanie o sale riunioni

Book anything

Crea nuove categorie di entità prenotabili e aggiungile ai tuoi spazi. Le prenotazioni di queste nuove entità personalizzate si sovrapporranno alle prenotazioni esistenti di scrivanie, parcheggi e sale riunioni.

Correzioni e miglioramenti

  • Rooms tablet app - È stato risolto un errore che non consentiva il funzionamento del check-in e di conseguenza non riportava lo status corretto quando una sala meeting era occupata.
  • Admin & End-user app- È stato risolto un errore che non permetteva la prenotazione di un desk quando assegnato in maniera esclusiva e non esclusiva a se stessi.

28 MAR, 2023

Nibol 4.9

Una versione tutta nuova: funzionalità, design e prestazioni

Nuove features

  • Sezione Spaces, per prenotare scrivanie e sale riunioni fuori dal proprio ufficio (in co-working e altri spazi on-demand in tutta Europa).
  • Wallet digitale con budget attivato dall’azienda, da far utilizzare ai dipendenti nei co-working e altri spazi on-demand.
  • Condivisione dello Status: “In ufficio”, “Da remoto” o “Non lavoro” (permesso o vacanza). Sia presente che pianificato per la settimana.
  • Sezione Colleghi per vedere dove e quando lavorano i propri colleghi, per organizzare al meglio il lavoro in team, sia in ufficio che in remoto.

Miglioramenti

  • Profilo personale rinnovato, per condividere le proprie informazioni con i colleghi.
  • Prenotazione con un solo tap dell’ultima scrivania prenotata.
  • Prenotazioni multiple in giorni non consecutivi, prenotare per più giorni è ancora più veloce.

  • Invito visitatori migliorato, è ora possibile assegnare un parcheggio ai visitatori (non solo una scrivania)