La soluzione completa per il lavoro ibrido
Entra in contatto con noi. Insieme, esploreremo come Nibol può aiutare la tua azienda e inizieremo la tua prova gratuita.
Desk booking
Prenotazione di scrivanie e risorse condivise
Offri ai collaboratori della tua azienda la possibilità di prenotare - in un clic - postazioni di lavoro e risorse aziendali condivise come parcheggi, veicoli, dispositivi o altro. Gestisci tutto in modo semplice e centralizzato.
Il modo migliore di usare l’ufficio
I collaboratori della tua azienda possono vedere facilmente le scrivanie libere e le altre risorse disponibili, per prenotarle al momento o in anticipo, sapendo dove e quando lavorano i colleghi.
I dati della piattaforma permettono di monitorare le presenze e il tasso di occupazione. Consentono quindi di prendere decisioni per ridimensionare l’ufficio, ottimizzare l’uso degli spazi e modificare le modalità di lavoro.
Facile
Come funziona
Ricerca e prenotazione
I collaboratori possono visualizzare scrivanie e risorse sulla mappa interattiva e scegliere quale prenotare in base alle necessità.
Check-in
Puoi richiedere ai collaboratori di effettuare il check-in per confermare l’occupazione della scrivania. La funzione può essere abilitata in base alla geolocalizzazione.
Status "dove lavoro"
I collaboratori possono sapere in tempo reale - e in anticipo - dove lavorano i colleghi, per favorire coordinamento e collaborazione di persona.
Flessibile
Supporta qualsiasi modalità di lavoro
Hot desking
I collaboratori scelgono ogni volta dove sedersi.
Desk hoteling
I collaboratori possono prenotare la stessa scrivania per più giorni o settimane.
Zone con restrizioni
Gli spazi possono essere organizzati per zone e associati a gruppi differenti di collaboratori.
Scrivanie assegnate
Postazioni fisse possono essere assegnate ai collaboratori che ne hanno bisogno.
A colpo d'occhio
Mappe interattive
Sulla mappa dell'ufficio i dipendenti possono vedere a colpo d'occhio:
- Le postazioni libere e i colleghi che occupano quelle prenotate, al momento e nei giorni successivi.
- Le sale riunioni e i phone booth occupati o disponibili.
- Ogni altra risorsa aziendale disponibile per la prenotazione.
Postazioni differenziate
Dotazioni particolari
Offri ai collaboratori la possibilità di trovare le scrivanie più adatte alle loro esigenze. Gli amministratori hanno infinite opzioni per personalizzare le dotazioni, ad esempio:
- Monitor esterno e tastiera in dotazione.
- Workstation fissa.
- Scrivania regolabile.
- Postazione pet-friendly.
A portata di mano
Risorse condivise
Oltre a desk e meeting room, puoi rendere prenotabile dai tuoi collaboratori ogni altra risorsa utile, gestendola in modo organizzato e centralizzato. Le risorse gestibili sono liberamente configurabili e possono includere ad esempio:
- Posti auto.
- Veicoli aziendali (auto, bici, monopattini).
- Colonnine di ricarica.
- Posti mensa.
- Locker.
- Attrezzature.
Data-driven
Analytics delle prenotazioni
Nibol offre un set di dati storici e in tempo reale sulle prenotazioni delle scrivanie, i check-in, le cancellazioni, l'utilizzo degli spazi e altro ancora.
FAQ
Perché usare un software di desk booking?
Che cos’è l’hot desking?
Che cos’è il desk hoteling?
Le scrivanie possono essere prenotate per qualcun altro?
