BENEFIT

Il modo più semplice per gestire le sale riunioni è anche il più potente.

Facilità di ricerca

Bastano pochi tap per trovare e prenotare una meeting room disponibile, che soddisfi le proprie esigenze. Niente più incertezze su capienza e dotazioni.

Disponibilità in tempo reale

Lo status delle meeting room è sincronizzato ovunque in tempo reale: App Nibol, calendari e tablet all'ingresso.

Basta spazi sprecati

Con la funzione di check-in, se nessuno si presenta, la sala riunioni torna immediatamente disponibile.

app

Esperienza mobile

Nibol è la migliore soluzione in cloud per la gestione del lavoro ibrido in ufficio e da remoto. È sempre accessibile, non importa dove ti trovi.

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Web app. Accedi a Nibol con un browser, qualunque dispositivo tu stia utilizzando.

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App mobile. Offri ai tuoi dipendenti la migliore esperienza mobile con app iOS e Android full-featured.

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Integrazione con i calendari

Prenota una meeting room utilizzando gli strumenti che già in uso. Tutto è sincronizzato e aggiornato in tempo reale.

Google Calendar
Outlook
app

Display per sale riunioni

Un software efficiente per la visualizzazione delle sale riunioni, che funziona sull'hardware standard della vostra azienda.

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Status sempre visibile. Visualizzazione chiara della disponibilità e della pianificazione della sala riunioni.

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Comodo. Con pochi tocchi si può prenotare o liberare una sala riunioni direttamente all'ingresso.

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Senza limiti. L'applicazione tablet per sale riunioni è gratuita e il suo uso è incluso nel nostro piano di abbonamento Pro, senza limiti al numero di sale per cui può essere utilizzata.

App StoreGoogle Play
KEY FEATURES

Trova e prenota le sale riunioni

Potenzia le meeting room e gli spazi condivisi con una soluzione semplice e conveniente.

Prenotazione da qualsiasi luogo

I dipendenti – ovunque siano – possono prenotare una riunione in anticipo o al volo. La disponibilità degli spazi è sempre aggiornata in tempo reale.

Disponibilità immediatamente visibile con i colori

La disponibilità degli spazi viene visualizzata con lo stato verde, giallo e rosso, chiaramente visibile sulla mappa in app e sui display vicino all'ingresso delle sale riunioni.

Dotazioni degli spazi

Le meeting room possono essere trovate in base al numero di posti a sedere e alle dotazioni necessarie per la riunione (ad esempio, lavagna, proiettore, ecc.).

Facilità di check-in e di fine riunione

Ai dipendenti viene chiesto di effettuare il check-in, possono poi liberare lo spazio per gli altri terminando la riunione. Se nessuno effettua il check-in, la sala viene liberata e la riunione annullata.

Sincronizzazione bidirezionale con i calendari

Prenotate o liberate una sala riunioni utilizzando l'app Nibol, Google Calendar, Microsoft Outlook o il display all’ingresso delle meeting room. Tutto è sincronizzato e aggiornato in tempo reale.

Nessun limite

Non ci sono limiti al numero di meeting room, di display all’ingresso delle stanze, numero di piani ed edifici che potete gestire.

WORK FROM ANYWHERE

Ufficio, casa, e spazi on-demand

Integra migliaia di co-working e altri spazi on-demand con il sistema di prenotazione di scrivanie e meeting room dell’ufficio.

Non crederci sulla parola

Cosa dicono i nostri clienti

Abbiamo configurato Nibol molto rapidamente e apprezziamo la facilità nell'aggiungere autonomamente un spazio di lavoro e rendere prenotabili le scrivanie e le meeting room. In questo modo abbiamo reso accessibili a tutti i collaboratori gli uffici disponibili nei nostri store in tutta Italia.


È fondamentale la semplicità d'uso dell'app, per permettere prenotazioni on-the-go in pochi secondi. 

Vanni Luongo, Facile.it

Vanni Luongo

Facility Manager

Abbiamo scelto Nibol quando siamo passati all'hot-desking. Le persone possono prenotare le scrivanie all'interno degli spazi assegnati al proprio team e vedere chi viene in ufficio, con la massima semplicità.


Inoltre, aumentare o diminuire il numero di postazioni prenotabili è estremamente facile, questo ci ha permesso gestire la capacità degli uffici e il relativo affollamento con la massima flessibilità. 

Francesca Galli, Musixmatch

Francesca Galli

Talent Acquisition and People Operations Manager

In ambito IT, la scelta di un software dedicato agli end users risponde a delle caratteristiche ben precise. Deve essere: intuitivo, veloce, affidabile e alla portata di tutti.


Nibol è esattamente quello che cercavamo, il miglior feedback che riceviamo dagli utenti è vedere come viene usata la piattaforma, in piena autonomia, senza richieste di supporto. Questo ci fa capire che abbiamo fatto la scelta giusta.

Massimo Rocco, Altroconsumo

Massimo Rocco

Team Coordinator Helpdesk

Frequently Asked Questions

Perché usare uno software per meeting room?

Posso invitare persone quando prenoto una meeting room su Nibol?

Come si integra il sistema di prenotazione delle sale riunioni di Nibol con Google Calendar e Outlook?

Come funzionano i display per sale riunioni con Nibol?

Crea un luogo di lavoro flessibile che le persone possano amare

Richiedi una demo di 15 minuti con uno dei nostri esperti, scoprirai tutte le funzionalità e vedrai come Nibol può favorire la flessibilità sul posto di lavoro e il coinvolgimento del team.