Prenota e sincronizza le sale riunioni
Gestisci i tuoi spazi condivisi e rendili prenotabili in un solo tap. Con Nibol ognuno può visualizzare in tempo reale la disponibilità di ogni sala riunioni e prenotare quella che preferisce.
Dipendenti
Admin
Il modo più semplice per gestire le sale riunioni è anche il più potente.
Facilità di ricerca
Bastano pochi clic per trovare e prenotare una meeting room disponibile, che soddisfi le proprie esigenze. Niente più incertezze su capienza e dotazioni.
Disponibilità in tempo reale
Lo status delle meeting room è sincronizzato ovunque in tempo reale: App Nibol, calendari e tablet all'ingresso.
Basta spazi sprecati
Con la funzione di check-in, se nessuno si presenta, la sala riunioni torna immediatamente disponibile.
Esperienza mobile
Nibol è la migliore soluzione in cloud per la gestione del lavoro ibrido in ufficio e da remoto. È sempre accessibile, non importa dove ti trovi.
Web app. Accedi a Nibol con un browser, qualunque dispositivo tu stia utilizzando.
App mobile. Offri ai tuoi dipendenti la migliore esperienza mobile con app iOS e Android full-featured.
Display per sale riunioni
Un software efficiente per la visualizzazione delle sale riunioni, che funziona sull'hardware standard della vostra azienda.
Status sempre visibile. Visualizzazione chiara della disponibilità e della pianificazione della sala riunioni.
Comodo. Con pochi tocchi si può prenotare o liberare una sala riunioni direttamente all'ingresso.
Senza limiti. L'applicazione tablet per sale riunioni è gratuita e il suo uso è incluso nel nostro piano di abbonamento Pro, senza limiti al numero di sale per cui può essere utilizzata.
Trova e prenota le sale riunioni
Potenzia le meeting room e gli spazi condivisi con una soluzione semplice e conveniente.
Prenotazione da qualsiasi luogo
I dipendenti – ovunque siano – possono prenotare una riunione in anticipo o al volo. La disponibilità degli spazi è sempre aggiornata in tempo reale.
Disponibilità immediatamente visibile con i colori
La disponibilità degli spazi viene visualizzata con lo stato verde, giallo e rosso, chiaramente visibile sulla mappa in app e sui display vicino all'ingresso delle sale riunioni.
Dotazioni degli spazi
Le meeting room possono essere trovate in base al numero di posti a sedere e alle dotazioni necessarie per la riunione (ad esempio, lavagna, proiettore, ecc.)
Facilità di check-in e di fine riunione
Ai dipendenti viene chiesto di effettuare il check-in, possono poi liberare lo spazio per gli altri terminando la riunione. Se nessuno effettua il check-in, la sala viene liberata e la riunione annullata.
Sincronizzazione bidirezionale con i calendari
Prenotate o liberate una sala riunioni utilizzando l'app Nibol, Google Calendar, Microsoft Outlook o il display all’ingresso delle meeting room. Tutto è sincronizzato e aggiornato in tempo reale.
Nessun limite
Non ci sono limiti al numero di meeting room, di display all’ingresso delle stanze, numero di piani ed edifici che potete gestire.
Ufficio, casa, e co-working
Integra continaia di co-working e altri spazi on-demand con il sistema di prenotazione di scrivanie e meeting room dell’ufficio.
Cosa dicono i nostri clienti
Abbiamo configurato Nibol molto rapidamente e apprezziamo la facilità nell'aggiungere autonomamente un spazio di lavoro e rendere prenotabili le scrivanie e le meeting room. In questo modo abbiamo reso accessibili a tutti i collaboratori gli uffici disponibili nei nostri store in tutta Italia.
È fondamentale la semplicità d'uso dell'app, per permettere prenotazioni on-the-go in pochi secondi.
Abbiamo scelto Nibol quando siamo passati all'hot-desking. Le persone possono prenotare le scrivanie all'interno degli spazi assegnati al proprio team e vedere chi viene in ufficio, con la massima semplicità.
Inoltre, aumentare o diminuire il numero di postazioni prenotabili è estremamente facile, questo ci ha permesso gestire la capacità degli uffici e il relativo affollamento con la massima flessibilità.
In ambito IT, la scelta di un software dedicato agli end users risponde a delle caratteristiche ben precise. Deve essere: intuitivo, veloce, affidabile e alla portata di tutti.
Nibol è esattamente quello che cercavamo, il miglior feedback che riceviamo dagli utenti è vedere come viene usata la piattaforma, in piena autonomia, senza richieste di supporto. Questo ci fa capire che abbiamo fatto la scelta giusta.
Frequently Asked Questions
Perché usare uno software per meeting room?
Posso invitare persone quando prenoto una meeting room su Nibol?
Come si integra il sistema di prenotazione delle sale riunioni di Nibol con Google Calendar e Outlook?
Come funzionano i display per sale riunioni con Nibol?
