"Per noi è cruciale mettere a disposizione uno strumento integrato e user-friendly: in pochi clic i colleghi possono riservare la propria postazione e consultare la piantina interattiva degli spazi in tempo reale. Grazie ai promemoria automatici e alla visibilità immediata delle disponibilità, riduciamo i conflitti, favoriamo il dialogo tra team e ottimizziamo ogni giornata lavorativa."

Massimo Rocco
IT Business Technology Coordinator @ Altroconsumo

Overview

Altroconsumo, la principale associazione di consumatori in Italia con circa 250 dipendenti a Milano, ha trasformato la gestione dei propri spazi di lavoro con Nibol, riducendo del 20% i costi legati ai consumi energetici e migliorando significativamente la collaborazione tra team.

Chi è Altroconsumo

Altroconsumo è la principale associazione di consumatori in Italia, attiva nella tutela dei diritti dei cittadini. Opera nel settore dei servizi di informazione e conta circa 250 professionisti nella sede di Milano.

La Sfida

Altroconsumo si trovava a gestire l'ufficio senza un sistema organizzato per la prenotazione delle scrivanie. Nonostante avessero considerato soluzioni alternative come altri tool generici di desk booking e gestionali tradizionali, questi erano risultati carenti in termini di modularità e integrazione.

L'azienda aveva bisogno di:

• Digitalizzare e semplificare il processo di prenotazione e la gestione degli accessi

• Aumentare la trasparenza sull'utilizzo degli spazi, migliorando la pianificazione complessiva

• Elevare il livello di soddisfazione e il benessere dei colleghi

• Implementare un sistema che si integrasse con l'infrastruttura esistente (Azure AD)

La Soluzione

Altroconsumo ha scelto Nibol per la sua semplicità di configurazione e la capacità di integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
La funzionalità più utilizzata per una pianificazione flessibile delle postazioni. I dipendenti apprezzano la chiarezza sulle disponibilità in tempo reale, migliorando così la produttività e la collaborazione.

Mappa interattiva degli spazi
Ritenuta particolarmente utile, facilita l'orientamento e il match tra team vicini, permettendo ai colleghi di lavorare in prossimità quando necessario.

Notifiche automatiche
Le notifiche ricordano le scadenze di prenotazione e invitano al check-in puntuale, riducendo le prenotazioni non utilizzate.

Integrazione con Azure AD
L'applicazione è stata integrata con Azure AD per sincronizzare i dipendenti e per l'autenticazione con Single Sign-On. L'integrazione è stata rapida, allineando le necessità di Altroconsumo con le possibilità di Nibol, e ha garantito un accesso immediato senza nuove password.

Il Risultato

L'implementazione di Nibol ha portato a risultati significativi su più fronti:

Riduzione del 20% dei costi legati ai consumi
Si è registrata una riduzione dei costi di riscaldamento e luce, grazie a una migliore pianificazione degli spazi e a un utilizzo più efficiente delle risorse.

Monitoraggio spazi in tempo reale
La gestione è diventata più efficiente grazie al monitoraggio in tempo reale del tasso di occupazione, supportato da report puntuali che permettono decisioni basate sui dati.

Miglioramento della collaborazione
Nibol ha migliorato la collaborazione, facilitando incontri informali e brainstorming. Ha rafforzato lo spirito di squadra e la produttività tra i team.

Piattaforma unica e user-friendly
L'interfaccia intuitiva ha permesso a tutti i colleghi di imparare a usarlo rapidamente, riducendo le richieste di supporto IT e aumentando l'adozione spontanea.