"Per noi è fondamentale fornire strumenti semplici che permettano ai dipendenti di scegliere quando venire in sede, vedere dove lavorano i colleghi e coordinarsi. Nibol ha semplificato la gestione dell'ufficio, migliorando la collaborazione. L'app è intuitiva e si integra bene con gli strumenti esistenti, rendendola una soluzione consigliata al 100% per una gestione smart degli spazi."

Anna Pellicanò
People & Talent Acquisition Partner - Italy @ Treatwell

Overview

Treatwell, piattaforma digitale leader nell'health & beauty tech con oltre 700 dipendenti in vari paesi europei, ha implementato Nibol per gestire gli spazi in modo centralizzato, migliorando la collaborazione tra team e rendendo il modo di lavorare più flessibile e organizzato.

Chi è Treatwell

Treatwell è una piattaforma digitale leader nell'health & beauty tech, che semplifica la prenotazione online di servizi di bellezza e benessere e offre strumenti di gestione ai professionisti del settore. Conta oltre 700 dipendenti e sedi in vari paesi europei, tra cui l'headquarter a Londra.

La Sfida

Treatwell riscontrava complessità nella gestione degli spazi per l'assenza di un sistema centralizzato di prenotazione di postazioni e sale riunioni, il che rendeva difficile l'organizzazione e l'ottimizzazione delle risorse.

Le sfide principali erano:

• Mancanza di un sistema centralizzato per la prenotazione di postazioni e sale riunioni

• Difficoltà nell'organizzazione e ottimizzazione delle risorse

• Con l'introduzione del lavoro ibrido, monitorare le presenze e gestire la capienza in ufficio richiedeva maggiore attenzione, specialmente nei giorni di maggiore affluenza

• Garantire maggiore flessibilità ai dipendenti e favorire una cultura aziendale più collaborativa

• Snellire i processi interni ed eliminare soluzioni temporanee

La Soluzione

Treatwell ha scelto Nibol per la sua semplicità d'uso, l'interfaccia intuitiva e la capacità di adattarsi facilmente alle esigenze dell'azienda.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
Funzionalità estremamente intuitiva che permette ai dipendenti di scegliere dove lavorare in base alle proprie preferenze o alla presenza dei colleghi, favorendo la collaborazione.

Gestione degli ospiti
Funzionalità che semplifica l'accoglienza dei visitatori e migliora la sicurezza, senza appesantire i processi interni.

Room Booking
La prenotazione delle sale riunioni tramite mappa interattiva ha reso la gestione molto più efficiente, evitando sovrapposizioni e rendendo l'utilizzo degli ambienti più fluido e organizzato.

Gestione presenze in ufficio
Aiuta a pianificare meglio le giornate in presenza, facilitando l'organizzazione di riunioni e momenti di team working, specialmente in un contesto di lavoro ibrido. Questa funzione ha migliorato la collaborazione, facilitando l'organizzazione di incontri spontanei e giornate di lavoro in team.

Il Risultato

L'introduzione di Nibol ha notevolmente migliorato l'organizzazione del lavoro in ufficio.

Gestione degli spazi più efficiente
La gestione degli spazi è diventata più efficiente grazie alla facilità di prenotazione di postazioni e sale riunioni, eliminando sovrapposizioni e ottimizzando l'utilizzo degli ambienti.

Miglioramento di collaborazione e comunicazione
L'implementazione ha favorito la collaborazione, migliorato la comunicazione tra i team e reso il ritorno in ufficio più gradevole per tutti i dipendenti.

Modo di lavorare più flessibile e collaborativo
In sintesi, Nibol ha reso il modo di lavorare di Treatwell più flessibile, ordinato e collaborativo, supportando efficacemente il modello di lavoro ibrido.

Aumento dell'organizzazione
La visibilità sulle presenze e la possibilità di pianificare in anticipo hanno aumentato significativamente il livello di organizzazione complessiva.