"Grazie alla sua facilità d'uso, Nibol è stato un game-changer nell'adozione del desk booking per i nostri uffici. I dipendenti lo hanno adottato subito, riducendo il nostro sforzo gestionale e consentendoci di affrontare le sfide derivanti dalla crescita del team. Oltre al risparmio di costi, Nibol ha contribuito a rendere l'ufficio uno spazio attrattivo per le persone, in linea con la nostra cultura aziendale."

Sara Chiaravalli Bassani
Head of People and Culture @ Fiscozen

Overview

Fiscozen, servizio leader in Italia per gestire online la partita IVA cresciuto da 50 a 180 dipendenti, ha implementato Nibol con tasso di adozione del 100%, riducendo dell'80% il tempo per la reportistica e pianificando una nuova sede con rapporto 3:1 tra dipendenti e postazioni.

Chi è Fiscozen

Fiscozen è il servizio leader in Italia per gestire online la partita IVA. Fondata nel 2018, la società ha registrato una crescita esponenziale, che è andata di pari passo con la crescita del team:

• Dipendenti: da 50 a 100 a 180

• Postazioni: da 50 a 100

• Sale riunioni: da 4 a 10

• Modello di lavoro: ibrido ufficio/remoto con 100% libertà di scelta

La Sfida

Fiscozen affrontava sfide tipiche delle startup in rapida crescita:

• Ospitare un team crescente dentro spazi limitati

• Rendere l'ufficio uno spazio attrattivo per i dipendenti, in linea con la cultura aziendale

• Trasferirsi in una nuova sede, ottimizzando l'investimento a medio termine

• Supportare una policy di lavoro ibrido con 100% libertà di scelta per i dipendenti

• Attrarre e trattenere i talenti offrendo flessibilità e strumenti moderni

La Soluzione

Fiscozen ha optato per l'utilizzo di Nibol per il desk booking, trasformando completamente l'approccio alla gestione degli spazi.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
Nibol ha permesso a Fiscozen di continuare ad utilizzare spazi limitati, ruotando il personale in presenza, con uno sforzo gestionale minimo e senza l'urgenza di dover cambiare ufficio immediatamente.

Prenotazione facile delle postazioni
Nibol ha permesso ai dipendenti di prenotare facilmente le postazioni di lavoro, vedere il calendario di chi c'è in ufficio e scegliere quando e vicino a chi lavorare.

Data insight per la nuova sede
Grazie ai data insight di Nibol, la nuova sede è stata pensata nativamente come un ufficio ibrido, in grado di ospitare un numero di dipendenti fino a tre volte superiore alle postazioni (90 postazioni per 300 persone previste).

Il Risultato

100% di tasso di adozione del desk booking
Grazie alla sua facilità d'uso, Nibol è stato un game-changer nell'adozione del desk booking per gli uffici di Fiscozen. I dipendenti lo hanno adottato subito, riducendo lo sforzo gestionale del team People & Culture.

80% di riduzione del tempo per la reportistica
L'automazione della gestione degli spazi e la disponibilità immediata di dati e report hanno ridotto drasticamente il tempo necessario per le attività amministrative.

Rapporto 3:1 dipendenti/postazioni nei nuovi uffici
L'uso di Nibol permette a Fiscozen di risparmiare su costi e risorse, prova ne è la scelta di una sede con 90 postazioni, pianificata per supportare un'ulteriore crescita del team fino a 300 persone.

Ufficio attrattivo in linea con la cultura aziendale
Fiscozen sfrutta al meglio gli spazi disponibili e li rende attrattivi per i dipendenti, in linea con la cultura aziendale e la necessità di attirare e trattenere i talenti.

Libertà totale per i dipendenti
I dipendenti possono organizzarsi al meglio, senza la rigidità delle postazioni fisse, in completa libertà e in linea con la policy di lavoro ibrido dell'azienda.