"Abbiamo scelto Nibol per la sua facilità d'uso e l'integrazione con il sistema di accesso agli uffici. L'adozione è stata rapida, con il 100% dei dipendenti che lo utilizzano autonomamente. Grazie a Nibol, abbiamo potuto facilmente adottare l'hot desking e migliorare l'utilizzo degli uffici, in un contesto di lavoro ibrido ed espansione globale."

Francesca Bossi
CHRO @ Docebo

Overview

Docebo, leader globale nell'apprendimento online cresciuta da 350 a 900 dipendenti in tre anni con 9 sedi nel mondo, ha implementato Nibol con integrazione Kisi per gestire gli accessi, raggiungendo il 100% di tasso di adozione del desk booking e riducendo del 99% il tempo per gestione e reportistica.

Chi è Docebo

Docebo è leader globale nel settore dell'apprendimento online. Fondata nel 2005, l'azienda dal 2020 ha conosciuto una rapida crescita a livello globale. Il team è più che raddoppiato in tre anni (da 350 a 900 dipendenti) e gravita oggi su 9 sedi sparse in tutto il mondo, più l'accesso a spazi coworking esterni.

La Sfida

Docebo affrontava sfide complesse legate alla crescita globale:

• Attrarre nuovi talenti oltre al raggio di azione dei propri uffici

• Rendere gli uffici uno spazio creativo e accogliente, in linea con la cultura aziendale

• Espandere globalmente le proprie sedi, garantendo alti standard di sicurezza degli accessi

• Garantire uniformità nel monitoraggio delle presenze su scala globale

• Gestire un modello di lavoro ibrido ufficio/remoto con accordo sulle presenze gestito dai singoli team

La Soluzione

Docebo ha definito una policy globale di lavoro ibrido. La presenza in ufficio e le sue modalità sono concordate con il manager del singolo team.

Funzionalità implementate:

Hot desking in tutte le sedi
Docebo ha optato per l'utilizzo di Nibol per l'hot desking in tutte le 9 sedi globali, eliminando le postazioni fisse e dando massima flessibilità ai dipendenti.

Integrazione con tornelli Kisi
Nibol è stato integrato con i tornelli avanzati Kisi. Dipendenti e ospiti accedono agli uffici ed effettuano il check-in in modo completamente automatizzato.

Prenotazione postazioni e posti auto
Con Nibol i dipendenti prenotano facilmente le postazioni di lavoro e i posti auto, vedono il calendario di chi c'è in ufficio e scelgono quando e vicino a chi lavorare.

Gestione visitatori
Sistema integrato per invitare visitatori esterni, gestendo l'intero processo di accoglienza in modo digitale e sicuro.

Data insight per riprogettazione spazi
Grazie ai data insight di Nibol, Docebo sta riorganizzando i propri uffici per ampliare gli spazi di collaborazione in base ai pattern di utilizzo reali.

Il Risultato

100% di tasso di adozione del desk booking
Docebo sfrutta con la massima flessibilità gli spazi disponibili e li rende facilmente accessibili per i dipendenti. L'adozione è stata rapida, con il 100% dei dipendenti che utilizzano Nibol autonomamente.

99% di riduzione del tempo per gestione e reportistica
L'uso di Nibol, integrato ai tornelli evoluti Kisi, permette a Docebo di gestire gli accessi di dipendenti e visitatori con elevati standard di sicurezza e monitorare le presenze in modo uniforme a livello globale, riducendo drasticamente il carico amministrativo.

Flessibilità totale per i dipendenti
I dipendenti possono organizzarsi al meglio, senza la rigidità delle postazioni fisse, in linea con la policy di lavoro ibrido dell'azienda e la cultura di autonomia e responsabilità.

Riprogettazione spazi basata su dati
Grazie ai data insight di Nibol, Docebo sta riorganizzando i propri uffici per ampliare gli spazi di collaborazione, prendendo decisioni basate su dati concreti di utilizzo.