"Per noi l'utilizzo di Nibol è fondamentale. Grazie a Nibol possiamo evitare il sovraffollamento negli uffici e le corse al posto. Inoltre, Nibol ha facilitato l'utilizzo delle sale riunioni, prima non ottimizzate e spesso prenotate ma lasciate vuote. Siamo contenti di collaborare con una realtà giovane e dinamica come noi!"

Stefano Rizzardi
Corporate Finance Manager @ Epyon Consulting

Overview

Epyon Consulting, società di consulenza finanziaria cresciuta da 10 a oltre 60 professionisti dal 2022, ha implementato Nibol per gestire la crescita esponenziale del team all'interno di spazi limitati, mantenendo un tasso di presenza in ufficio tra l'80% e il 90% e ottimizzando le 40 postazioni disponibili.

Chi è Epyon Consulting

Fondata nel 2011, Epyon è una realtà dinamica nel settore della consulenza finanziaria, caratterizzata da un'elevata specializzazione. Dal 2022 ha visto una crescita esponenziale del team, passando da 10 persone ad oltre 60 professionisti. La società offre servizi di alta qualità nel campo del corporate finance, supportando le PMI italiane nelle loro operazioni straordinarie e nei loro progetti di crescita.

La Sfida

Epyon si trovava ad affrontare sfide tipiche delle aziende in rapida crescita:

• Gestire un team crescente dentro spazi limitati (60+ persone, 40 postazioni)

• Adottare uno strumento per la collaborazione e di facile utilizzo

• Ottimizzare l'utilizzo delle risorse in ufficio

• Implementare un modello di lavoro ibrido con lavoro da casa due giorni a settimana

• Evitare sovraffollamenti nei giorni di maggiore affluenza

La Soluzione

Epyon ha intrapreso un percorso di riorganizzazione degli uffici che è andato di pari passo con l'implementazione di Nibol. L'obiettivo è quello di creare più aree collaborative e ottimizzare le postazioni a disposizione.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
I dipendenti possono facilmente gestire la capienza degli uffici, prenotare postazioni in autonomia e scegliere quando andare in ufficio in base ai colleghi con cui collaborare.

Room Booking
Sistema di prenotazione sale riunioni che ha permesso una gestione più efficiente degli spazi di collaborazione, prima non ottimizzati e spesso prenotati ma lasciati vuoti.

Gestione capienza
Il monitoraggio in tempo reale del numero di persone presenti in ufficio ha permesso di evitare sovraffollamenti e garantire un utilizzo efficiente degli spazi.

Il Risultato

Ottimizzazione degli spazi
Nibol ha permesso ad Epyon di monitorare in tempo reale il numero di persone presenti in ufficio, evitando sovraffollamenti e garantendo un utilizzo efficiente degli spazi disponibili.

Flessibilità nel lavoro
Nibol ha facilitato l'adozione di un modello di lavoro ibrido, consentendo ai dipendenti di lavorare da remoto quando necessario. Ogni dipendente può decidere quando andare in ufficio in base alle proprie esigenze e alla presenza dei colleghi necessari per la collaborazione.

Tasso di presenza 80%-90%
Nonostante la possibilità di lavorare da remoto, il tasso di presenza medio in ufficio si attesta tra l'80% e il 90%, segno di un ambiente di lavoro apprezzato e di una gestione efficace delle prenotazioni.

Maggiore soddisfazione
L'ottimizzazione degli spazi e la flessibilità offerta da Nibol hanno contribuito a creare un ambiente di lavoro più piacevole e stimolante, aumentando la soddisfazione dei dipendenti.