"Da quando abbiamo adottato Nibol, il modo di lavorare è cambiato. Possiamo dire addio alle scrivanie fisse. Con Nibol è tutto più facile e flessibile: prenoto la mia postazione, scelgo con chi stare e mi organizzo al meglio per lavorare concentrato o in team. Nibol ci aiuta anche a risparmiare: meno scrivanie vuote, meno costi di gestione e un ambiente di lavoro più sostenibile."

Maurizio Gretter
Head of department Health, Safety & Environment @ Eurac Research

Overview

Eurac Research, centro di ricerca privato con oltre 600 collaboratori a Bolzano, ha implementato Nibol per gestire la crescita post-Covid e creare uffici sostenibili, mantenendo un tasso di presenza del 50-60% e ottimizzando 530 postazioni per un team in continua espansione.

Chi è Eurac Research

Eurac Research è un centro di ricerca privato con sede a Bolzano. Si impegna ad affrontare le sfide future attraverso ricerche interdisciplinari che sviluppano soluzioni concrete a livello globale e aprono nuove frontiere di innovazione. Il team di Eurac Research ha conseguito una crescita forte negli anni post-covid, fino ad arrivare ad oltre 600 collaboratori distribuiti su 7 uffici.

La Sfida

Eurac Research affrontava sfide significative legate alla crescita:

• Gestire un team crescente dentro spazi limitati (600+ persone, 530 postazioni, 7 uffici)

• Adottare soluzioni sostenibili per la gestione degli uffici

• Ottimizzare i costi dell'ufficio in un contesto di lavoro ibrido con presenza media al 50% e orario flessibile

• Creare un ambiente che favorisca collaborazione, concentrazione e benessere

La Soluzione

Eurac Research ha intrapreso un percorso di rinnovamento degli spazi lavorativi per rispondere alle esigenze dei propri dipendenti. L'obiettivo è quello di creare un ambiente sostenibile, che favorisca collaborazione, concentrazione e benessere.

Funzionalità implementate:

Hot Desking
Eurac Research ha adottato Nibol per l'hot desking, eliminando le scrivanie fisse e permettendo ai dipendenti di scegliere ogni giorno dove lavorare.

Visualizzazione presenze in tempo reale
I dipendenti possono visualizzare in tempo reale chi è in ufficio, facilitando la pianificazione della propria giornata lavorativa.

Scelta della postazione e dei colleghi
Possibilità di scegliere la postazione e i colleghi con cui lavorare, favorendo sia la collaborazione che la concentrazione individuale.

Gestione prenotazioni semplice e intuitiva
Sistema di prenotazione che ha permesso un'adozione rapida e completa da parte di tutti i collaboratori.

Il Risultato

Ottimizzazione delle risorse
Nibol ha permesso ad Eurac Research di utilizzare i propri spazi in modo più efficiente, riducendo i costi di gestione e migliorando il livello di sostenibilità dell'azienda attraverso un uso più razionale delle risorse.

Crescita senza limiti
Eurac Research non deve più preoccuparsi di dover espandere gli spazi fisici per accogliere nuovi collaboratori, grazie alla flessibilità garantita da Nibol e al modello di lavoro ibrido efficacemente implementato.

Eliminazione dei confini
I dipendenti possono prenotare postazioni in qualsiasi zona dell'ufficio, favorendo la collaborazione tra team diversi e aumentando la socializzazione tra dipartimenti che prima lavoravano in silos separati.

Tasso di presenza ottimale 50-60%
Il mantenimento di un tasso di presenza medio del 50-60% permette di bilanciare efficacemente lavoro in presenza e da remoto, ottimizzando gli spazi e i costi.