"Eravamo alla ricerca di un tool che fosse smart e che potesse ottimizzare il sistema di desk booking in ufficio, senza gravare troppo sulla routine delle nostre persone. Con Nibol direi: Missione compiuta!"

Chiara Cuomo
People & Culture Business Partner @ Kampaay

Overview

Kampaay, definita da Forbes come una delle più promettenti società del settore "event tech", ha ridotto del 30% i costi legati al workspace implementando Nibol per gestire 40 professionisti in un modello full hybrid, ottimizzando spazi, parcheggi e sale riunioni in un'unica app integrata.

Chi è Kampaay

Kampaay è stata definita da Forbes come una delle più promettenti società del settore "event tech". Offre una piattaforma innovativa e un team di esperti per la gestione centralizzata di eventi aziendali. In rapida crescita in Italia ed Europa, conta 40 dipendenti ed è forte sostenitrice del modello full hybrid.

La Sfida

Kampaay, sostenitrice del modello full hybrid, ha ridotto il numero di postazioni in ufficio per ottimizzare gli spazi e assecondare l'elevato ricorso allo smart working.

Le sfide principali erano:

• Gestire spazi smart con un numero di postazioni inferiore ai dipendenti

• Prevenire il caos nei giorni di maggiore affluenza

• Avere uno strumento semplice che consentisse una gestione smart e rapida, data la limitata composizione del team People & Culture

• Trovare una soluzione innovativa e scalabile, per una partnership a lungo termine

La Soluzione

Kampaay ha scelto Nibol rispetto ad altri competitor perché lo ha percepito come il tool più allineato all'azienda in termini di "freschezza" del prodotto e interfaccia utente.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
Questa funzionalità ha ottimizzato le postazioni, permettendo di eliminare quelle superflue a causa dello smart working e di gestire efficientemente le rimanenti.

Gestione degli ospiti
Funzionalità che semplifica l'accoglienza dei visitatori e migliora la sicurezza, senza appesantire i processi interni.

Room Booking
La funzionalità di prenotazione delle sale riunioni in tempo reale ne ha migliorato significativamente la gestione, eliminando doppie prenotazioni e sale occupate inutilmente.

Gestione Parcheggi
Questa funzionalità ha permesso di ottimizzare i parcheggi disponibili, il tutto in un'unica app integrata, rendendo l'esperienza più agile e completa per i dipendenti.

Il Risultato

Riduzione del 30% dei costi legati al workspace
L'azienda ha ridotto le postazioni vuote, tagliando i costi del workspace del 30% e migliorando l'efficienza complessiva nella gestione degli spazi.

Ottimizzazione dell'organizzazione del lavoro
L'implementazione di Nibol ha ottimizzato l'organizzazione del lavoro in Kampaay. Nonostante la difficoltà iniziale nell'abituare i dipendenti alla prenotazione della scrivania, Nibol è ora parte della quotidianità e utilizzato automaticamente.

Piattaforma intuitiva, semplice e smart
L'interfaccia utente è stata definita intuitiva, semplice e smart. L'adozione è stata agevolata dal trasloco nel nuovo ufficio, dove il numero di desk è inferiore al numero di dipendenti a fronte dell'ampio smart working.

Gestione integrata delle risorse
La possibilità di gestire desk, sale riunioni e parcheggi in un'unica app ha semplificato enormemente l'esperienza utente e ridotto la complessità gestionale.