"Per noi è fondamentale fornire tool e soluzioni semplici alle nostre persone, per rendere l'ambiente di lavoro ancora più accogliente e ottimizzando gli spazi. Diamo ai dipendenti la possibilità di scegliere liberamente con pochi clic quando venire in sede, vedere dove lavorano i colleghi e coordinarsi al meglio per lavorare insieme."

Silvia Ramazzina
Office Manager @ METLEN Energy & Metals

Overview

METLEN Energy & Metals, multinazionale greca leader nei settori della metallurgia e dell'energia con 150+ dipendenti in Italia, ha implementato Nibol per gestire la crescita esponenziale delle assunzioni, riducendo i costi legati all'acquisto di nuove dotazioni e migliorando l'organizzazione tra dipartimenti.

Chi è METLEN Energy & Metals

METLEN Energy & Metals è una multinazionale greca, leader nei settori della metallurgia e dell'energia, focalizzata sulla sostenibilità e sull'economia circolare. L'azienda è attiva in tutti e cinque i continenti, e ha più di 9.100 dipendenti diretti ed indiretti. In Italia ha sede a Milano con più di 150 dipendenti.

La Sfida

Prima di adottare Nibol, la filiale italiana di METLEN ha affrontato la sfida di organizzare le presenze dei dipendenti in ufficio, alternando il lavoro in sede con quello da remoto, a causa della crescita esponenziale delle assunzioni e del numero di dipendenti.

Gli obiettivi principali erano:

• Raggiungere una maggiore efficienza nella gestione delle presenze

• Migliorare l'organizzazione nella gestione delle presenze dei dipendenti in ufficio

• Trovare una soluzione rapida ed efficace per organizzare al meglio gli spazi

• Evitare nuovi investimenti in dotazioni per l'ufficio

La Soluzione

METLEN ha scelto Nibol per gestire le presenze dei dipendenti e migliorare l'organizzazione complessiva.

Funzionalità implementate:

Desk Booking
Funzionalità utilizzata per gestire la pianificazione delle postazioni. Ha permesso un'alternanza più efficiente e meglio distribuita tra lavoro in presenza e lavoro da remoto.

Facilità d'uso
L'interfaccia utente è stata trovata intuitiva e facile da usare per i dipendenti, favorendo un'adozione rapida e completa.

Semplicità di Implementazione
L'implementazione e l'integrazione di Nibol nei sistemi esistenti sono state molto semplici, richiedendo un impegno minimo da parte del team IT.

Il Risultato

L'implementazione di Nibol ha portato a miglioramenti significativi in diverse aree.

Riduzione costi legati all'acquisto di nuove dotazioni
Si è registrata una notevole riduzione dei costi, poiché l'azienda ha potuto risparmiare sull'acquisto di nuove dotazioni per l'ufficio, come scrivanie, sedie e monitor, grazie all'ottimizzazione delle postazioni esistenti.

Riduzione task amministrativi
Nibol ha permesso una riduzione dei tempi dedicati a task amministrativi, in particolare quelli legati alla gestione delle giornate di ufficio con piena occupazione.

Maggiore organizzazione interna
L'azienda ha riscontrato una maggiore organizzazione interna. Questo ha favorito una sinergia più elevata tra i diversi dipartimenti e all'interno di ciascun team.

Efficienza operativa migliorata
La gestione delle presenze è diventata più efficiente, permettendo una migliore alternanza tra lavoro in presenza e remoto senza disorganizzazione.